Curso Básico de Excel - Capítulo 21

 

Capítulo 21: Tablas Dinámicas – Configuración del Campo de Valor

Uno de los aspectos más importantes de las tablas dinámicas es la configuración de los campos de valor, ya que determina cómo se resumen los datos y cómo se muestran los resultados. Este capítulo explica en detalle cómo ajustar estos campos para obtener un análisis preciso y profesional.

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1) Cómo configurar el campo valor en Tablas Dinámicas (proceso detallado)

Los campos de valor son las columnas que contienen los datos numéricos que deseas resumir, como ventas, cantidades o costos. Configurarlos correctamente permite aplicar sumas, promedios, conteos, máximos, mínimos, porcentajes y más.

Proceso paso a paso:

1. Selecciona una celda dentro de la tabla dinámica:

   • Asegúrate de estar dentro del área de valores.

2. Haz clic derecho sobre el campo que deseas configurar:

   • Selecciona “Configuración de campo de valor”.

3. Elegir la función de resumen:

   • En la ventana que aparece, encontrarás varias opciones para resumir los datos:

     • Suma: Totaliza los valores del campo.

     • Promedio: Calcula el promedio de los valores.

     • Conteo: Cuenta la cantidad de registros.

     • Máximo / Mínimo: Identifica el valor más alto o más bajo.

     • Producto: Multiplica los valores del campo.

     • Desviación estándar / Varianza: Para análisis estadísticos.

4. Opciones de formato de número:

   • Haz clic en Formato de número dentro de la misma ventana.

   • Selecciona el formato adecuado: moneda, número, porcentaje, etc.

   • Esto asegura que los valores se vean claros y consistentes.

5. Mostrar valores como (opcional):

   • Permite cambiar cómo se presentan los datos sin modificar los valores originales.

   • Ejemplos:

     • Porcentaje del total general

     • Porcentaje de la fila o columna

     • Diferencia con respecto a un valor base

   • Esto es útil para analizar proporciones, comparaciones y tendencias dentro de la tabla dinámica.

6. Aceptar los cambios:

   • Haz clic en Aceptar y observa cómo se actualiza la tabla dinámica según la configuración aplicada.

📌 Tip: Configurar correctamente los campos de valor permite resumir la información de manera precisa y facilita la interpretación de los datos. También es posible configurar varias funciones de resumen para un mismo campo, generando análisis más completos.

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✅ Conclusión:
La configuración de los campos de valor es esencial para sacar el máximo provecho de las tablas dinámicas. Saber seleccionar la función de resumen adecuada, aplicar formatos y mostrar valores como porcentajes o diferencias permite generar reportes profesionales, claros y funcionales en Excel.

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